Interactief digitaal archief

IDA (Interactief Digitaal Archief) is ons systeem om beelden en documenten te beheren en te distribueren. Gewoon online, zonder dat u speciale software hoeft te installeren. Het is de ideale assetmanagementoplossing voor organisaties die hun grote hoeveelheden beelden op een uniforme en gebruiksvriendelijke manier willen opslaan, beheren, doorzoeken en opvragen.

De belangrijkste functionaliteiten op een rijtje

• Zoek gericht naar foto's, logo's, illustraties ... op jobnummer/beeldnummer/datum/type, via categorieën/keywords
• Vraag beelden op in verschillende bestandsformaten en resoluties en download ze als gecomprimeerd bestand
• Catalogeer beelden in een zelf te bepalen structuur

Formules

Afhankelijk van de hoeveelheid bestanden en de gewenste toepassingen kan u kiezen uit 2 formules: IDA Light of IDA Extended. Voor we met een IDA Extended van start gaan, is er ook altijd een analysefase voorzien.

IDA Light (voor kleinere archieven)

• Tot 5 GB bestandsruimte
• Beveiliging via een persoonlijke login en paswoord
• Unieke bestandsnamen
• Consulteerbaar via standaard webbrowsers
• Assets downloadbaar in 3 verschillende resoluties (native, hires of office)
• Downloadmodule laat toe om beelden klaar te zetten in een winkelwagen die door derden kan worden gedownload
• Geen categorieën
• Geen keywords
• Gepersonaliseerde downloadomgeving

IDA Extended (voor grotere archieven)

• Tot 25 Gb bestandsruimte
• Beveiliging via een persoonlijke login en paswoord
• Unieke bestandsnamen
• Consulteerbaar via standaard webbrowsers
• Assets downloadbaar in 3 verschillende resoluties (native, hires of office)
• Downloadmodule laat toe om beelden klaar te zetten in een winkelwagen die door derden kan worden gedownload
• Beelden en documenten kunnen verrijkt worden met keywords en in een categoriestructuur worden ondergebracht
• Zoeken via categorieën en keywords mogelijk
• Aankoop van extra bestandsruimte mogelijk
• Gepersonaliseerde downloadomgeving

IDAflow (Interactive Digital Archive Workflow) is een multi-channel publicatieplatform voor internationale bedrijven dat de globale samenwerking vergemakkelijkt. De uitwisseling van de diverse assets wordt gecentraliseerd binnen eenzelfde omgeving, alle communicatie verloopt via hetzelfde kanaal en bovendien is hiervoor geen speciale software vereist.

Waarom IDAflow?

Bij het ontwikkelen en updaten van marketingtools zoals catalogen, productbrochures, e-publicaties, website en social media is een goed gecoördineerde samenwerking vereist tussen personen en teams die wereldwijd gelocaliseerd zijn. Tijdens de projectuitvoering en -communicatie moet er rekening gehouden worden met tijdszones, taalbarrières en verschillen in beschikbare communicatietools en software.

Vaak kampen globale organisaties echter met data waarvan de oorsprong onduidelijk is, tegenstrijdige briefings, ontbrekende documenten & assets en inconsistente vertalingen. Met als gevolg dat er tientallen verschillende taalversies worden geproduceerd. Uiteraard vermijdt u best zoveel mogelijk alle vertragingen die een competitief productieproces in het gedrang brengen. Enter IDAFlow.

Niets dan voordelen

• Verkort de doorlooptijden van uw publicaties aanzienlijk
• Vereenvoudig uw projectopvolging en -planning
• Communiceer efficiënter
• Boek op alle vlakken tijdwinst die kan omgezet worden in een verhoging van het aantal publicaties
• Vergroot uw workload met dezelfde middelen
• Centraliseer al uw projectgerelateerde informatie
• Geef alle betrokkenen toegang op het gewenste moment en van gelijk welke locatie
• Gebruik steeds de meest recente en correcte versies van de verschillende publicaties